Формирование электронного архива
Формировать электронный архив документов можно двумя способами:
Прикрепление сканов в 1С
К каждому загруженному документу в 1С прикрепляется его скан-копия. Для хранения используются стандартные механизмы 1С. Прикрепляемые сканы могут храниться в информационной базе 1С или в томах на диске.
Для настройки хранения файлов обратитесь к администратору. Подробная информация по настройке на сайте 1С
Независимо от выбранного варианта доступ к файлам для пользователя будет выглядеть одинаково.
Для включения данной возможности необходимо в параметрах расширения "CORRECT: Загрузка документов" установить флаг "Прикреплять сканы в документ"
После включения ко всем формируемым документам с помощью расширения "CORRECT: Загрузка документов" автоматически будут прикрепляться файлы со сканом документа.
Сохранение документов в сетевой папке
Функция позволяет автоматически сохранять каждый документ с заданным именем файла в сетевую папку.
Для её включения необходимо в параметрах установить флаг "Сохранять во внешнем хранилище", указать каталог для сканов и шаблон имени файла.
Шаблон имени файла задается с использованием перечня строк подстановки. Достаточно выбрать нужные и сохранить шаблон.
Для представленного шаблона, файлы будут сохранены таким образом:
Доступны следующие варианты подстановки:
- Дата сканирования документа, год, квартал, месяц;
- Дата документа, год, квартал, месяц;
- организация (ИНН, Наименование);
- контрагент (ИНН, Наименование);
- Тип документа;
- Договор (Номер и дата);
- Сумма документа.